Volleyball Coach

🚀 Aan de slag: een team opzetten

Volg deze volgorde de eerste keer dat je met een team start. Elke stap bouwt voort op de vorige, en de Coach Assistent heeft deze gegevens ook echt nodig om goed advies te kunnen geven.

1. Team aanmaken
Ga naar Teams (Teambeheer) en klik op "+ Nieuw team". Vul de teamnaam en het seizoen in. Stel daarna meteen bij Coachinstellingen → Teamprofiel in of je team Recreanten, Jeugd of Prestatie speelt, en zet "Max. wissels per set" en "Iedereen minimaal 1 set spelen" naar wens — dit bepaalt later hoe de Coach Assistent wisseladvies geeft.

2. Spelers toevoegen
Ga naar Spelers en voeg elke speler toe met naam, rugnummer, en positie (1e positie verplicht, 2e positie optioneel). De positie is belangrijk: de Coach Assistent gebruikt dit om te bepalen wie waar het best kan staan.

3. Wedstrijden inladen
Ga naar Wedstrijden. Heb je een programma van je bond (Excel, CSV, PDF of Word)? Klik dan op "📥 Importeer wedstrijden via bestand" en upload het bestand — alle wedstrijden worden in één keer herkend en aangemaakt. Heeft je bond een kalenderlink (.ics)? Gebruik dan "📅 Wedstrijden inladen". Losse wedstrijden kun je ook handmatig toevoegen met "+ Wedstrijd".

4. Trainingen aanmaken
Ga naar Trainingen. Stel eventueel vaste trainingsdagen in ("Trainingsdagen beheren"), of maak losse trainingen aan met "+ Training". Voeg oefeningen toe aan de Oefeningenbibliotheek — handmatig met "+ Oefening", of automatisch met "🎥 Oefening uit filmpje" door een linkje naar een oefeningsfilmpje te plakken.

5. Cijfers geven na een wedstrijd
Open een gespeelde wedstrijd bij Wedstrijden en vul de setstanden in — de einduitslag wordt automatisch berekend. Open daarna de wedstrijd verder en geef bij Beoordeling elke speler die heeft gespeeld een cijfer van 1 t/m 10 per vaardigheid: Passing, Setting, Hitting, Service, Positioning en Blocking. Doe dit na elke wedstrijd; hoe meer cijfers er zijn, hoe betrouwbaarder de adviezen worden.

6. Vanaf nu helpt de Coach Assistent mee
Zodra er spelers, een wedstrijdselectie en een paar beoordelingen zijn, geeft Coach Assistent bruikbaar advies:
• 🧠 Optimale opstelling — de sterkste basisopstelling plus wisseladvies voor set 1 t/m 5.
• 📊 Wedstrijdanalyse — inzichten op basis van de laatste wedstrijden.
• 🚨 Signalen — aandachtspunten zoals spelers zonder beoordeling of lage opkomst.
• 🏐 Trainingsadvies — waar de eerstvolgende training zich het beste op kan richten.
Hoe meer wedstrijden, trainingen en beoordelingen er in de app staan, hoe scherper dit advies wordt.

➕ Trainingen en wedstrijden aanmaken

Staat er al een team met spelers, maar nog geen trainingen of wedstrijden? Volg dan deze stappen. Kies eerst bij Teams het juiste team: alles wat je aanmaakt hoort bij het team dat je op dat moment hebt gekozen.

Een training aanmaken
1. Ga naar Trainingen.
2. Tik op "+ Training".
3. Kies de datum en vul eventueel de locatie en notities in. Tik daarna op Opslaan.
4. Heb je elke week dezelfde training? Tik dan op "Trainingsdagen beheren" en stel je vaste trainingsdagen in.
5. Open een training om de aanwezigheid van je spelers bij te houden en oefeningen toe te voegen.

Een wedstrijd aanmaken
1. Ga naar Wedstrijden.
2. Heb je het programma van je bond? Tik op "📥 Importeer wedstrijden via bestand" (Excel, CSV, PDF of Word) of op "📅 Wedstrijden inladen" voor een kalenderlink (.ics). Alle wedstrijden worden dan in één keer aangemaakt.
3. Wil je één wedstrijd zelf toevoegen? Tik op "+ Wedstrijd", kies de datum en vul de wedstrijd in als "Thuisclub - Uitclub". Kies het type (Competitie, Beker of Vriendschappelijk) en tik op Opslaan.
4. Open de wedstrijd om de selectie te kiezen, de opstelling te maken en na afloop de setstanden en beoordelingen in te vullen.

Let op: na de gratis proefperiode is het aanmaken en wijzigen van wedstrijden een Premium-functie. Trainingen blijven gratis.

Je abonnement bekijk je onder Over, bij Mijn account. Daar kun je het ook opzeggen: je houdt Premium tot het einde van de betaalde periode.

Zodra er trainingen en wedstrijden staan, kunnen je spelers zich zelf aan- en afmelden via het Spelersportaal (zie hieronder).

📲 App installeren

iPhone / iPad (Safari):
1. Open de app in Safari.
2. Tik onderin op het deel-icoon (vierkantje met pijl omhoog).
3. Kies "Zet op beginscherm".
4. Tik rechtsboven op "Voeg toe". De app staat nu als icoon op je startscherm.

Android (Chrome):
1. Open de app in Chrome.
2. Tik rechtsboven op de drie puntjes (menu).
3. Kies "App installeren" of "Toevoegen aan startscherm".
4. Bevestig met "Installeren".

Of download de native app op Android:

🏠 Dashboard

Het Dashboard is je startscherm. Rechtsboven staat de knop "🔗 Spelersportaal delen" (zie het hoofdstuk Spelersportaal) en met "Verversen" haal je de nieuwste gegevens op. Het Dashboard heeft vier tabbladen:

Team: de teamvorm (gemiddelde beoordeling) met trend, gewonnen en verloren wedstrijden, setverhouding, opkomst, de komende training en wedstrijd, de teamontwikkeling per vaardigheid en de belangrijkste meldingen.
Spelers: de ranglijst van je team. Tik op een speler om zijn of haar ontwikkeling per vaardigheid te zien.
Wedstrijden: de laatste en volgende wedstrijd, de resultaten en de prestaties per wedstrijd.
Trainingen: de trainingsopkomst, het aantal trainingen en trainingsuren, en de verdeling van de oefeningen per categorie.

Alles op het Dashboard wordt berekend uit wat jij invult: hoe meer wedstrijden, trainingen en beoordelingen er in de app staan, hoe nuttiger het overzicht. Na de gratis proefperiode is het Dashboard onderdeel van Premium.

📱 Spelersportaal

Het Spelersportaal is de pagina waar je spelers en begeleiders zelf hun aanwezigheid doorgeven. Ze hebben hiervoor geen account nodig: je deelt één link per team. Het Spelersportaal is beschikbaar in alle talen van de app: spelers kiezen hun taal onderaan de pagina.

De link delen (coach)
1. Kies je team en ga naar het Dashboard.
2. Tik op "🔗 Spelersportaal delen".
3. Deel het bericht via WhatsApp, of kopieer het en plak het in je teamapp.
4. Elke speler tikt op de link, kiest zijn of haar naam en kan direct aan de slag.

Wat zien spelers?
Home: wat je nog moet doen (openstaande aan- en afmeldingen), de wedstrijd of training van vandaag, en "Alles geregeld voor deze week" als er niets meer openstaat.
Planning: alle komende trainingen, wedstrijden en activiteiten. Hier meld je je met één tik aan of af. Bij wedstrijden kunnen spelers ook aangeven of ze kunnen rijden.
Stand: de competitiestand van het team, bij de knop Stand, als jij die hebt ingesteld.
Uitslagen: de uitslagen en setstanden van gespeelde wedstrijden, bij de knop Stand. Vriendschappelijke wedstrijden staan daar ingeklapt onder een eigen kopje.
Prestaties: je eigen resultaten en ontwikkeling.
Profiel: je eigen gegevens.

Aanmeldingen en meldingen
Je ziet in de app wie zich heeft aangemeld, afgemeld of nog niet heeft gereageerd. Is er een wedstrijd of training met te weinig spelers, dan wordt dat gemeld. Spelers die meldingen aanzetten krijgen een herinnering als ze nog niet hebben gereageerd, en een bericht als een wedstrijd of training wordt gewijzigd. De tijd van de dagelijkse herinnering stel je in bij Teambeheer.

Regelmatige invallers
Regelmatige invallers kunnen zich aanmelden voor wedstrijden totdat er 9 spelers zijn aangemeld; daarna is de wedstrijd vol. Die grens stel je in bij Teambeheer. Invallers tellen niet mee in de signalen over lage opkomst, weinig speelminuten of beoordelingen. Heeft een invaller geen eigen team in de app, kies dan bij "Regelmatige invaller" de invallerkaart bij het andere team (gemarkeerd met invaller); zo ziet hij of zij beide teams in één Spelersportaal. Wil je dat invallers pas kunnen reageren als alle eigen spelers hun beschikbaarheid hebben ingevuld? Zet dan bij Teambeheer de instelling voor invallers aan: de wedstrijden verschijnen dan pas in het Spelersportaal van de invaller, en uiterlijk een in te stellen aantal dagen voor de wedstrijd worden ze toch vrijgegeven.

Aanwezigheid aanpassen als coach
Je kunt in de app zelf per speler de aanwezigheid bij een training of wedstrijd aanpassen, bijvoorbeeld als iemand je via WhatsApp laat weten dat hij of zij er niet bij is.

Berichten aan spelers: op het Dashboard staat de knop "Bericht aan spelers". Je typt een korte mededeling voor het gekozen team, kiest eventueel tot welke datum hij zichtbaar blijft en of de spelers er ook een pushmelding van krijgen. Wil je een bericht maar aan een paar spelers richten, zet dan "Alleen voor bepaalde spelers" aan en vink die spelers aan: alleen zij zien het bericht en krijgen de pushmelding. Met de knop WhatsApp bij een geplaatst bericht deel je een bericht met de link naar het Spelersportaal, bijvoorbeeld "Hoi Anna, er staat een bericht voor je in het Spelersportaal". Het bericht staat als kaart bovenaan Home in het Spelersportaal en verdwijnt na de einddatum of zodra je het verwijdert. Regelmatige invallers zien alleen de berichten van het team waarvan ze de link gebruiken. Berichten horen bij Premium.

Op het beginscherm zetten
Spelers kunnen het Spelersportaal net als de coach-app op hun beginscherm zetten: in Safari (iPhone of iPad) via het deel-icoon en "Zet op beginscherm", in Chrome (Android) via het menu en "App installeren". Vraagt de geïnstalleerde app om je teamlink? Plak dan de link die je coach heeft gedeeld. Zie je de melding "Geen verbinding"? Controleer dan je internet en probeer het opnieuw.

🧠 Coach Assistent

Optimale opstelling: berekent de sterkste basisopstelling (P1–P6) op basis van de wedstrijdselectie, positie-fit en spelersscores. Laat ook een wisseladvies zien voor set 1 t/m 5: welke bankspeler wanneer op zijn eigen (of 2e) positie in kan, afhankelijk van je Teamprofiel en het ingestelde maximum aantal wissels per set (Coachinstellingen). Libero's tellen hierin niet mee, want die wisselen los en onbeperkt.
Wedstrijdanalyse: signalen en aandachtspunten op basis van de laatste wedstrijden en trainingen.
Signalen: aandachtspunten zoals spelers zonder beoordeling of lage trainingsopkomst.
Trainingsadvies: waar de eerstvolgende training zich het beste op kan richten, op basis van de zwakste teamvaardigheid.

👥 Teams (Teambeheer)

Teams beheren, seizoenen, en Coachinstellingen: kies een Teamprofiel (Recreanten / Jeugd / Prestatie), stel de weging van de Coachscore in, en regels zoals "Iedereen minimaal 1 set spelen" en "Max. wissels per set".

Bovenaan Teams kies je het seizoen uit een lijst — de app springt standaard naar het huidige seizoen. Ook bij het aanmaken van een team of het starten van een nieuw seizoen kies je het seizoen uit deze lijst in plaats van het zelf te typen.

Elke teamkaart heeft twee knoppen: "⚙️ Teambeheer" voor de instellingen en leden van dat team, en "📋 Taken & Activiteiten" voor teamtaken (zoals bardienst of wedstrijd fluiten) en teamactiviteiten (zoals een barbecue of feestavond).

Peiling wijzigen: een datumprikker (peiling) kun je na het versturen nog wijzigen met ✏️: de titel, locatie, omschrijving en de datums. Stemmen op datums die blijven staan, blijven bewaard. Haal je een datum weg, dan vervallen de stemmen op die datum.

🏃 Spelers

Spelerskaarten met positie (1e en eventueel 2e), lengte en andere gegevens. Een speler mag in meerdere teams spelen.

Inactieve spelers: zet je bij Bewerk een speler op inactief (bijvoorbeeld bij een lange blessure of als hij of zij stopt), dan verdwijnt de speler uit het Spelersportaal, kan zich niet meer aanmelden en telt niet meer mee bij het aantal spelers, de aanwezigheid en de wedstrijdbezetting. Je vindt de speler terug onder Inactieve spelers onderaan het spelersoverzicht. Alle gegevens en statistieken blijven bewaard en met Speler is inactief uit haal je de speler weer terug.

Trainingsopkomst: de trainingsopkomst telt alle trainingen die al geweest zijn en waarop iets is ingevuld. Heeft een speler bij zo'n training niets ingevuld, dan telt dat als afwezig, behalve bij trainingen van vóór de dag dat de speler aan het team is toegevoegd: die tellen niet mee. In het spelersprofiel zie je bij Statistieken → Aanwezigheid onder "Per training" hoe elke training meetelt.

📋 Trainingen

Trainingen plannen, vaste trainingsdagen instellen, en aanwezigheid per training registreren (de trainingsopkomst die je op het Dashboard terugziet, is hierop gebaseerd). Bij Oefeningenbibliotheek kun je met "+ Oefening" zelf een oefening toevoegen, of met "🎥 Oefening uit filmpje" een link naar een oefeningsfilmpje plakken — de app maakt daar automatisch een oefening van (naam, categorie en omschrijving) in de bibliotheek.

🏆 Wedstrijden

Wedstrijden aanmaken, setstanden invullen (score wordt automatisch berekend), opstellingen per wedstrijd kiezen en spelers beoordelen. Met "📥 Importeer wedstrijden via bestand" kun je een Excel-, CSV-, PDF- of Word-programma van je bond uploaden, of met "📅 Wedstrijden inladen" een .ics-kalenderlink van je bond — wedstrijden die al bestaan worden herkend en bijgewerkt in plaats van dubbel toegevoegd.

Thuis/uit: je vult de wedstrijd in als "Thuisclub - Uitclub" (bijv. "VC Hero HS3 - VC Landgraaf-V"). De eerst genoemde club is automatisch de thuisspelende partij; een aparte Thuis/Uit-knop is niet nodig.

Opstelling per set overnemen: bij elke set staat de knop "✨ Optimale opstelling overnemen", mits er minimaal 6 spelers in de wedstrijdselectie staan. Bij Set 1 vult dit de sterkste basisopstelling (inclusief libero) van de Coach Assistent in. Bij Set 2 t/m 5 berekent dezelfde knop, uitgaande van de opstelling van Set 1, welke wissels de Coach Assistent tot en met deze set zou adviseren (rekening houdend met Teamprofiel, "Iedereen minimaal 1 set spelen" en "Max. wissels per set"), en vult de opstelling van die set daarmee automatisch in.

Bij Set 2 t/m 5 staat daarnaast de knop "⬅️ Zelfde als vorige set", waarmee je gewoon de opstelling van de vorige set kopieert als er niets hoeft te wijzigen.

Opstelling delen: op het tabblad Opstelling van een wedstrijd staat de knop "📲 Opstelling delen". Je krijgt een WhatsApp-bericht met de opstelling per set en een link. Met die link opent je mede-coach de wedstrijd direct op het tabblad Opstelling, als hij of zij coach van het team is. Wijzigingen die nog niet zijn opgeslagen, worden eerst opgeslagen.

MVP: de MVP van een wedstrijd is de speler met het hoogste gemiddelde cijfer. Hebben meerdere spelers precies hetzelfde hoogste cijfer, dan zijn ze allemaal MVP en zie je ze allemaal terug op het Dashboard.

Competitiestand: op het Dashboard staat de knop "Stand" met de top 3 en jouw positie. Wedstrijden blijft gewoon het overzicht van je wedstrijden. Is bij Teambeheer de bond Nevobo gekozen, dan zie je "Stand ophalen van Nevobo". De app zoekt de poule van je team zelf op en ververst de stand daarna automatisch. Lukt dat niet, plak dan bij "Bewerken" de link van de poule van volleybal.nl. Voor andere bonden kies je "Stand zelf invullen": plak de stand uit Excel of typ hem per regel als team; gespeeld; punten; sets. Tik in de stand op je eigen team om het te markeren. De stand hoort bij Premium (en de proefperiode). Je spelers zien hem standaard ook in het Spelersportaal; dat zet je uit bij "Tonen in het Spelersportaal".

Stand online: speelt je team niet bij Nevobo, bijvoorbeeld bij de recreanten, en staat de stand op een website zoals Tournify? Plak dan bij "Stand zelf invullen" of "Bewerken" de link naar die stand. Bij Stand en in het Spelersportaal zie je die stand dan direct in de app ("Toon stand hier"), met een knop om hem op de website zelf te openen. Tournify kan de stand niet doorgeven, dus de app toont de pagina van Tournify en neemt de cijfers niet over. Bij Nevobo-teams is deze link er niet, daar haalt de app de stand zelf op.

Uitslagen: bij Nevobo-teams haal je de uitslagen en setstanden op met "Uitslagen ophalen van Nevobo" bij de knop Stand in het Dashboard. De app vult ze in bij de bijbehorende wedstrijden; wijkt een uitslag of setstand af van wat je zelf had ingevuld, dan geldt die van Nevobo. Spelers zien alle uitslagen met setstanden in het Spelersportaal, bij de knop Stand. Dat geldt voor alle teams, ook als je de uitslagen zelf invult.

Soort wedstrijd: elke wedstrijd heeft een gekleurd label: Competitie, Beker of Vriendschappelijk. Je kiest het type bij "+ Wedstrijd" en kunt het later wijzigen bij Type in het Overzicht van de wedstrijd. Nevobo-uitslagen worden nooit bij een vriendschappelijke wedstrijd ingevuld, en in het Spelersportaal staan vriendschappelijke uitslagen ingeklapt onder een eigen kopje

🔄 Rotaties

Visueel overzicht van rotaties en serviceontvangst per speelsysteem, handig om op de bank of tijdens een timeout snel te bekijken.